Młodszy Specjalista ds. Administracji

SOBOTA JACHIRA Kancelaria Prawna to jedna z wiodących kancelarii w Polsce, dynamicznie rozwijająca się od 2016 roku dzięki partnerstwu radcy prawnego dr. Adama Soboty i adwokata dr. Jędrzeja Jachiry. Kancelaria słynie z innowacyjnego podejścia do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych, a jej sukces to efekt odwagi, intuicji oraz zaangażowania całego, interdyscyplinarnego zespołu. Tworzą go nie tylko doświadczeni prawnicy, ale również eksperci z obszarów administracji, finansów, marketingu, HR i IT. Zaufanie klientów, niska rotacja pracowników i świetna atmosfera pracy to fundamenty jej siły. Od 2022 roku nieprzerwanie plasuje się na podium rankingu kancelarii prawniczych "Rzeczpospolitej" i została wyróżniona międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction 2024”. Kancelaria aktywnie uczestniczy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych i projektach związanych z nowymi technologiami oraz ekonomią wartości Widzisz w administracji sprawną organizację, odpowiedzialność i realne wsparcie codziennego funkcjonowania firmy? Chcesz rozwijać się w przyjaznym środowisku pełnym zaangażowanych i otwartych ludzi? Dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją i potrafisz zadbać o porządek w terminach i procesach? Aplikuj do nas! Pracujemy zespołowo, w partnerskich relacjach, dbając o sprawną organizację i płynne funkcjonowanie biura. Stawiamy na rzetelność, odpowiedzialność i dobrze poukładane procedury. Liczy się dla nas dokładność, terminowość i realne wsparcie, jakie administracja daje całej organizacji. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy i przyjazne, profesjonalne środowisko – to miejsce może być dla Ciebie. Oferujemy - Atrakcyjny pakiet benefitów (kafeteria MyBenefit, Karta Multisport, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe), - Przyjazne środowisko pracy i dobrą atmosferę, - Realną możliwość awansu i rozwoju kompetencji, - Stabilne zatrudnienie w renomowanej kancelarii we Wrocławiu. Obowiązki Do Twoich głównych zadań będzie należało: - uzupełnianie kalendarza o terminy rozpraw na podstawie otrzymywanych zawiadomień, - przygotowywanie, wysyłka oraz wprowadzanie do systemu pełnomocnictw dla substytutów, - kompletowanie i uzupełnianie dokumentacji niezbędnej do rozpraw dla pracowników zdalnych, - umawianie szkoleń dla klientów przed rozprawą, a także wprowadzanie terminów szkoleń do kalendarza, - nadzorowanie i monitorowanie statusu ugód oraz przekazywanie informacji pełnomocnikom przed wyznaczonym terminem rozprawy, - bieżąca weryfikacja terminów rozpraw w kalendarzu z informacjami dostępnymi na portalu sądowym, - codzienne uzupełnianie tabeli ankietowej oraz dodawanie wymaganych załączników do systemu w ramach ankiet przed rozprawą, - kontakt telefoniczny z sądami oraz klientami w sprawach związanych z prowadzonymi postępowaniami, - zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów w biurze, w tym przygotowanie dokumentów, skanowanie dokumentacji oraz pomoc w bieżącej obsłudze, - porządkowanie i archiwizacja dokumentacji, - tworzenie i bieżące prowadzenie tabel dotyczących rozpraw i szkoleń, - koordynowanie rozpraw i szkoleń z obszaru Sankcji Kredytu Darmowego (SKD), w szczególności wyznaczanie osób z zespołu SKD do udziału w rozprawach i szkoleniach oraz weryfikowanie trybu rozpraw, - weryfikowanie stawiennictwa świadków oraz przekazywanie informacji do odpowiednich osób za pośrednictwem systemu dotyczących wezwań świadków. Brzmi zbyt skomplikowanie? Nie martw się - nauczymy Cię wszystkiego od podstaw! Wymagania Szukamy Osoby, Która - posiada wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe, szczególnie na kierunku administracja, - ma dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word, - jest komunikatywna i swobodnie nawiązuje kontakty telefoniczne, - cechuje się wysoką kulturą osobistą i profesjonalnym podejściem do klienta, - jest dokładna, samodzielna, odpowiedzialna, zaangażowana w realizację powierzonych zadań i nastawiona na współpracę - bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi ustalać priorytety, - dobrze radzi sobie z pracą pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiego działania, - jest dyspozycyjna do pracy w godzinach 8:00–16:00 i 9:00–17:00.