Niezastąpiona.pl

Nettle SA poszukuje pilnie sekretarki

Nettle SAWrocławod 34 zł

OLX

2 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniej. angielski (poziom komunikatywny)umiejętności komunikacyjneumiejętności organizacyjneSaldeoobsługa systemów

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, 'atrakcyjny system wynagrodzeń' to pusty zwrot. Praca stacjonarna Wrocław, szeroki zakres obowiązków sekretarki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją ostatnią doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych i podróży służbowych - jakie wyzwania napotkałaś i jak je rozwiązałaś?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie z obsługą systemu Saldeo przy wprowadzaniu, weryfikacji i dystrybucji faktur oraz jakie inne systemy informatyczne utilizujesz na co dzień?

  3. 3.

    Masz do prowadzenia główną skrzynkę mailową firmy obsługującą komunikację ze wszystkimi pracownikami - jak zorganizujesz jej przejęcie i czy masz doświadczenie w zarządzaniu dużymi wolumenami korespondencji?

  4. 4.

    Nettle obsługuje branżę farmaceutyczną i medyczną - czy masz jakiekolwiek doświadczenie w tym sektorze i czy znasz specyficzne wymagania dotyczące obiegu dokumentacji w tej branży?

  5. 5.

    Jak wyznaczasz priorytety, gdy jednocześnie otrzymujesz wiele pilnych zadań od różnych osób zarządzających - możesz podać konkretny przykład z życia zawodowego?

Opis stanowiska

Nettle polska firma dystrybucyjna zapewniająca rozwiązania i usługi biznesowe dla firm farmaceutycznych i producentów sprzętu medycznego. Oferujemy kompleksową obsługę sprzedaży - począwszy od złożenia zamówienia i odbioru towaru z magazynu, przez transport, po usługi finansowo-rozliczeniowe oraz promocję i marketing. W Nettle tworzymy przestrzeń dla biznesu, którego głównym celem jest zdrowie pacjenta. Aktualnie nasze biura dynamicznie działają we Wrocławiu, Sieradzu, Warszawie i Lizbonie, realizując usługi na rynku polskim i zagranicznym. Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:SekretarkaMiejsce pracy: Wrocław Zakres obowiązków Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: bieżącą współpracę z osobami zarządzającymi Spółką organizację pracy sekretariatu oraz wsparcie pracy biura obsługę spotkań biznesowych oraz organizację podróży służbowych odbieranie rozmów przychodzących i łączenie z pracownikami ewidencjonowanie i ekspedycję korespondencji obsługę bieżących spraw administracyjno-biurowych obsługę urządzeń biurowych zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne oraz dysponowanie nimi nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd sekretariatu, estetykę i porządek w biurze archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z obowiązującymi procedurami wprowadzenie, weryfikacja i dystrybucja faktur w systemie Saldeo zarządzanie główną skrzynką mailową firmy Poszukiwane kompetencje: znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne inicjatywa oraz umiejętność ustalania priorytetów wysoki poziom zaangażowania w powierzone zadania wysoki poziom kultury osobistej i empatii Oferujemy: Ciekawą, samodzielną pracę w doświadczonym zespole, Atrakcyjny system wynagrodzeń, Możliwość rozwoju, Prywatną, opiekę medyczną, Możliwość kreowania i realizacji własnych koncepcji, Wsparcie firmy w zakresie podnoszenia umiejętności zawodowych.

Źródło: OLX