Praca stacjonarnaprawo jazdyadministracja umowamirozliczenia finansowezarządzanie flotą samochodowązarządzanie magazynem
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek dla pełnego etatu (etap 3), praca stacjonarna 100%, umowa B2B/zlecenie zamiast UoP, szeroki zakres obowiązków
Wynagrodzenie: rynkowe
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś samodzielnie rozwiązać problem administracyjny lub logistyczny - jak do niego podeszłaś i jaki był rezultat?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać rozliczenia z klientami, monitorować stan magazynu i wspierać project managerów - jak ustalasz priorytety w dynamicznych sytuacjach?
3.
Jakie doświadczenie masz w zarządzaniu flotą samochodową, rozliczaniem podróży służbowych lub współpracą z dostawcami - konkretne systemy lub narzędzia, które wykorzystywałaś?
4.
Powiedz nam o narzędziach lub systemach IT, które wdrażałaś lub uczyłaś się obsługiwać - czy masz doświadczenie w adaptacji do nowych programów i pokazaniu ich innym pracownikom?
5.
Jaki masz doświadczenie z pracą w intensywnym okresie sezonu lub durante zdarzeń wymagających zaangażowania fizycznego - jak radzisz sobie w stresujących, dynamicznych warunkach pracy?
Opis stanowiska
Poszukiwana/Poszukiwany: Office manager w agencji eventowej
SPURO to mająca siedzibę we Wrocławiu, agencja eventowa obsługująca marki takie jak Tarczyński, KFC, Popeyes, Decathlon czy Pasaż Grunwaldzki. Obecnie poszukujemy osoby z doświadczeniem, która przejmie bieżące zadania administracyjne, wprowadzając do firmy skrupulatność i porządek, co pozwoli nam działać płynnie nawet przy najbardziej intensywnych realizacjach.
Opis stanowiska
- Współpraca z biurem księgowym w zakresie rozliczeń i spraw HR.
- Administrowanie umowami oraz rozliczeniami z klientami.
- Rozliczanie project managerów z realizowanych eventów.
- Zarządzanie firmową flotą samochodową.
- Monitorowanie stanów magazynowych oraz robienie zamówień (w tym okazjonalne wyjazdy na magazyn w celu weryfikacji i przeliczenia sprzętu).
- Kontakt z podwykonawcami oraz wsparcie w procesach rekrutacyjnych.
- Praca na nowych narzędziach firmowych oraz pomoc w ich wdrażaniu.
- Wsparcie koncepcyjne – pomoc we wdrażaniu dobrych pomysłów i odrzucanie tych nieefektywnych.
- Realizacja zadań ad hoc i sprawna organizacja pracy w dynamicznych sytuacjach.
Nasze oczekiwania
- Skrajna samodzielność i odpowiedzialność od początku do końca za swoje zadania.
- Skupienie na rezultatach, nie tylko na intencjach – oczekujemy, że będziesz przychodzić z gotowymi rozwiązaniami.
- Czynne prawo jazdy.
- Gotowość do okazjonalnego zaangażowania fizycznego podczas weekendowych eventów.
- Otwartość na ewentualne delegacje (w takich przypadkach zapewniamy samochód służbowy i dietę pracowniczą).
- Zdolność do realnego odciążenia właściciela agencji z zadań bieżących. Jeśli brakuje Ci samodzielności i zmysłu organizacyjnego, ta rola nie będzie dla Ciebie odpowiednia.
Warunki współpracy
Proponujemy umowę B2B lub umowę zlecenie w transparentnym, trzyetapowym modelu:
- Umowa na 5 dni roboczych – czas na wzajemne sprawdzenie dopasowania i stylu pracy. Wynagrodzenie w przedziale 1000 PLN netto - 1500 PLN netto (do ustalenia).
- Umowa na 3 miesiące – praca w wymiarze 75% etatu. Wynagrodzenie w przedziale 4000 PLN netto - 6000 PLN netto (do ustalenia).
- Umowa na 12 miesięcy – po okresie próbnym celujemy w pełen etat z nowymi warunkami finansowymi i systemem premiowym. (Istnieje szansa na zwiększenie wymiaru godzin do pełnego etatu już w trakcie trwania drugiej umowy).
Co oferujemy
- Elastyczne godziny pracy do wypracowania – liczy się to, by zadania były przygotowane wcześniej i dopięte na czas.
- Niezbędne narzędzia pracy na start: komputer i telefon służbowy.
- Karta Multisport po okresie próbnym (pokrywamy 100% ceny, jeśli będziesz z niej korzystać minimum 8 razy w miesiącu).
- Klimatyzowane biuro przy ul. Ostrowskiego we Wrocławiu. Początkowo praca w 100% stacjonarna, w późniejszym etapie model pracy pozostaje do ustalenia.
- Zainteresowane osoby prosimy o kontakt w wiadomości prywatnej lub przesłanie CV ze zdjęciem na adres e-mail: lubie@spuro.pl- tytuł maila „rekrutacja office manager" 07.2026. Rekrutacja będzie trwała przez lipiec - będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami.