Office support

Zakres Obowiązków - Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. - Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. - Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. - Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal. - Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych. - Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi. - Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy. Wymagania - Doświadczenie na podobnym stanowisku. - Dobra znajomość języka angielskiego. - Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. - Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji. - Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. - Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu. Oferujemy - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Niezbędne narzędzia do pracy. - Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. - Platforma do nauki języków obcych. - Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. - Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. - Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.