Personal Administrative Assistant

Trustark Human Solutions to profesjonalna agencja zatrudnienia, której fundamentem jest 20-letnie doświadczenie w rekrutacji menedżerów, wysokiej klasy specjalistów oraz osób na stanowiska wymagające szczególnego zaufania. Skutecznie łączymy kompetencje kandydatów z potrzebami organizacji, stawiając na rzetelność i ekspercką wiedzę. Obecnie dla naszego Klienta – właściciela firmy branży nieruchomościowej - szukamy osób do pracy na stanowisku: Personal Administrative Assistant Zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu (planowanie spotkań, wizyt i podróży) pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w imieniu Zarządu a innymi działami oraz interesariuszami firmy organizowanie i rozliczanie podróży w Polsce i za granicą (rezerwowanie biletów, hoteli, wyszukiwanie informacji dot. docelowego miejsca na rzecz osób zarządzających) koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, czuwanie nad systemem archiwizacji dokumentów organizowanie wydarzeń, spotkań, eventów, posiedzeń oraz innych meetingów wysokiego szczebla dbanie o zaopatrzenie biura zarządzanie i obsługa czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami (dokumenty formalne, płatności, koordynacja i kontrola zadań wykonywanych przez inne osoby i podwykonawców) przygotowywanie różnorodnych korespondencji, dokumentacji, raportów, prezentacji, analiz itp. ścisły kontakt z innymi działami firmy, a także z zewnętrznymi dostawcami różnorodnych usług specjalistycznych zarządzanie wydatkami, przygotowywanie raportów z wydatków, wykonywanie przelewów proaktywne przewidywanie potrzeb Zarządu, rozwiązywanie pojawiających się wyzwań i problemów, realizacja innych zadań/projektów zleconych ad hoc Wymagania: kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne umiejętność szybkiego reagowania pod wpływem czasu i stresu doświadczenie w organizacji różnorodnych wydarzeń, spotkań, eventów znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2) bardzo dobra znajomość narzędzi Google Workspace i Microsoft Office wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i terminowość w wykonywaniu zadań umiejętność zachowania poufnych informacji z dyskrecją postawa proaktywna, inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i przewidywania potrzeb wielozadaniowość, elastyczność i rzetelność w działaniu czynne prawo jazdy kat. B Pracodawca oferuje: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wynagrodzenie w przedziale 5000 - 5500 PLN netto pracę stacjonarną w nowoczesnym i kompleksowo wyposażonym biurowcu prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie miłą i koleżeńską oraz swobodną atmosferę w pracy pomoc wdrożeniową w obowiązki oraz wsparcie wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów w dalszych okresach pracy finansowanie szkoleń wew. i zew. oraz kursów nauki języków pracę pełną wyzwań, w której na pewno nie będziesz się nudzić dużą samodzielność w wykonywaniu i organizowaniu swojej pracy otwartość na nowe pomysły oraz indywidualne podejście do realizacji zadań darmowy parking Agencja zatrudnienia – nr wpisu: 35456 Wstępną selekcję przeprowadzamy na podstawie nadesłanych życiorysów. Z wybranymi osobami, których profil najlepiej odpowiada wymaganiom stanowiska, kontaktujemy się telefonicznie, aby przekazać szczegóły oferty oraz omówić dalsze etapy rekrutacji.