Pracownik biurowy - administrator biura - Asystentka Zarządu
UnknownWrocław4000 – 6500 zł
OLX
2 miesiące temu
Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMS Officeobsługa komputerapraca biurowaprawo jazdy kat. B
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek płacowych. Bardzo szeroki zakres obowiązków (HR, księgowość, obsługa klienta). Niejasne wymagane doświadczenie.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych - jak ustalałaś ich priorytet i czy udało Ci się dotrzymać wszystkich terminów?
2.
Jakie systemy i narzędzia biurowe wykorzystywałaś w dotychczasowej pracy i na jakim poziomie opanujesz pakiet MS Office, szczególnie Excel i Word?
3.
Opowiedz o swoim doświadczeniu w zarządzaniu dokumentacją - jak zapewniałaś prawidłowy obieg dokumentów i porządek w archiwizacji?
4.
Miałaś już do czynienia z obsługą poczty przychodzącej i wychodzące oraz rozliczaniem wpływów finansowych - jak wyglądała ta część Twoich obowiązków?
5.
Jak radzisz sobie w komunikacji z różnymi osobami (klienci, kontrahenci, działów wewnętrzne) i czy masz doświadczenie w obsłudze telefonicznej oraz korespondencji mailowej?
Opis stanowiska
OPISPoszukujemy pracownika administracyjno-biurowego do pracy w biurze .Poniżej zakres obowiązków.Praca w stałych godzinach od 8 do 16.Obowiązki:Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie.Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.Przygotowywanie dokumentów dla Zarządu i działów współpracujących.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami oraz kontrahentami.Wystawianie dokumentów księgowych oraz współpraca z księgowością.Zarządzanie dokumentacją pracowniczą.Składanie zamówień.Opieka nad sprawami urzędowymi.Przygotowywanie zestawień dokumentów.Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącejRozliczanie wpływów finansowychWymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Mile widziane prawo jazdy kat. BMinimum średnie wykształcenie.CV prosimy wysyłać przez OLX.
