Asystent / Asystentka ds. administracyjno - biurowych

UnknownŻabieniec

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęniemiecki - poziom komunikatywnyobsługa telefoniiobsługa poczty elektronicznejarchiwizowanie dokumentacjiorganizacja obiegu korespondencji

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzeń. Wymagany język obcy (niemiecki) bez podania stawki - ryzyko wynagrodzenia poniżej rynku.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze dokumentacji faktur i dokumentów transportowych - jakie systemy czy programy wykorzystywałaś?
2.
Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy jednocześnie dzwoni telefon od zagranicznego kontrahenta, przychodzi срочna korespondencja mailowa i czekają niezarchiwizowane dokumenty? Podaj konkretny przykład z praktyki.
3.
Jakie jest Twoje doświadczenie z językiem niemieckim na poziomie komunikatywnym - w jakich sytuacjach zawodowych go wykorzystywałaś?
4.
Jak organizujesz sobie pracę, aby nic Ci nie umknęło - jakie narzędzia lub metody stosujesz do zarządzania czasem i priorytetyzacji zadań?
5.
Czy miałaś do czynienia z branżą transportową lub logistyczną? Jeśli tak, opisz swoje obowiązki i jakie wyzwania stanęły przed Tobą w tej pracy.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązkówProwadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z fakturami, dokumentami transportowymiOrganizowanie obiegu korespondencjiWsparcie logistyczne pracy biura -zwłaszcza działu spedycjiObsługa telefoniczna i mailowa kontrahentów zagranicznychpomoc w organizacji czasu pracy kierowcówNasze wymaganiaznajomość języka niemieckiego stopniu komunikatywnym jest warunkiem koniecznymotwartośćdobra organizacja i dyscyplina pracyumiejętności pracy pod presją czasuMile widziane doświadczenie w branży transportowejTo oferujemyumowa o pracęnarzędzia niezbędne do pracyproste i przejrzyste warunki współpracypracę w zgranym zespole

Źródło: OLX