Office Manager

Dla naszego Partnera poszukujemy osoby na nowe w firmie stanowisko, związane ze wsparciem administracyjnym. Praca stacjonarna w Bolechowicach koło Zabierzowa. Twój zakres obowiązków - bieżąca obsługa biura (maile/ telefony) - kontakt z klientem, firmami transportowymi, kurierami, itp. - zaopatrzenie w podstawowe produkty związane z prowadzeniem biura, m.in. spożywcze, biurowe itp. - obsługa interesantów i dbanie o pozytywny wizerunek firmy - ścisła współpraca z działem księgowości, kadr i sprzedaży - realizacja zamówień we współpracy z działem sprzedaży - zbieranie danych do przygotowywania sprawozdań i zestawień, np. środowiskowych, GUS - przygotowywanie i uzupełnianie stanów gadżetów firmowych/ broszur reklamowych itp. - dbanie o poprawny obieg dokumentów w firmie - obsługa firmowych social media - wsparcie organizacyjne dla Zarządu i działów firmy - wykonywanie pozostałych zleconych prac przez przełożonego Nasze wymagania - wykształcenie wyższe - preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku - wymagana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (codzienny kontakt z zagranicznymi kontrahentami) To oferujemy - Pracę w stabilnej firmie - Premie/systemy prowizyjne: uznaniowa - Świadczenia dodatkowe: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie przy umowie na czas nieokreślony - Szkolenia/możliwości rozwoju