asystent / asystentka Członka Zarządu

3 dni temu

Praca stacjonarnazarządzanie kalendarzemorganizacja spotkań i podróży służbowychprzygotowywanie analiz i raportówtworzenie prezentacjikorespondencja mailowa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Umowa na zastępstwo. Szeroki zakres obowiązków. Pozytywnie: brak nadmiernych wymagań.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś organizować skomplikowane spotkanie lub podróż służbową dla kierownictwa - jakie wyzwania napotkałaś i jak je rozwiązałaś?
2.
Na stanowisku asystentki Członka Zarządu będziesz komunikować się w języku angielskim z partnerami z różnych krajów - jak radzisz sobie z wysyłaniem oficjalnej korespondencji mailowej i prowadzeniem rozmów telefonicznych w angielszczyźnie, zwłaszcza w sytuacjach wymagających dyskrecji?
3.
Jakie narzędzia informatyczne i systemy do zarządzania kalendarzem oraz dokumentami znasz i wykorzystywałaś w poprzednich pracach, i jak szybko potrafisz się uczyć nowych platform?
4.
Jak działasz w sytuacji, kiedy jednocześnie musisz zrealizować wiele priorytetowych zadań z krótkim deadline'em - możesz dać konkretny przykład z Twojej pracy, kiedy musiałaś pracować pod presją czasu?
5.
Mamy międzynarodowy zespół w DB Cargo Polska - jak Twoje doświadczenie w pracy w międzynarodowym otoczeniu przygotowało Cię do pracy na tym stanowisku, i czy masz jakiekolwiek doświadczenie z sektorem logistyki lub transportu?

Opis stanowiska

Czas na DB - dołącz do zespołu DB Cargo Polska i realizuj z nami naszą misję, wizję i wartości! To dzięki naszym pracownikom jesteśmy wiodącym dostawcą usług logistycznych w Europie centralnej. W DB Cargo Polska czeka na Ciebie aż 15 benefitów wspierających zarówno Ciebie, jak i Twoją rodzinę? Każdego dnia dokładamy starań, by budować przyjazne, bezpieczne i stabilne miejsca pracy, wierząc, że kolej to ludzie. Kolej to MY! DB Cargo Polska S.A. oferuje pracę na wyżej wymienionym stanowisku w Zabrzu. Proponowane zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo. prowadzenie kalendarza spotkańorganizacja spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowychzapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podlegającymi działamiwsparcie przełożonego w bieżącej pracy - przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji, opracowywanie materiałów dla Zarządu prowadzenie korespondencji mailowej oraz rozmów telefonicznych w języku angielskimprace administracyjne w sekretariacieudział w projektachwysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne - umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach w organizacjiznajomość języka angielskiego na poziomie B2 (w mowie i piśmie)umiejętność dostosowywania treści przekazywanych informacji do adresatawysoka kultura osobista, doskonała organizacja czasu pracy, dyskrecja, odpowiedzialność oraz samodzielnośćotwartość i orientacja na klientaumiejętność pracy pod presją czasumile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym zespoleznajomość j. niemieckiego będzie dodatkowym atutem Benefits: LUXMED Private healthcare for employees with an option to buy healthcare for the employee’s family on beneficial conditionsSubsidy to B.A., M.A. and postgraduate studies, language coursesLoan and Benefit Fund

Źródło: LinkedIn