Praca dla sekretarki

Asystent/ka biura - Koordynator/ka ds. obsługi lekarzy zagranicznych KatowiceKim jesteśmy? MedicusNoster szkoli lekarzy z zagranicy i pomaga im poszerzać kompetencje językowe, medyczne oraz praktyczne, potrzebne do pracy w polskim systemie ochrony zdrowia. Wspieramy naszych klientów również w procesie nostryfikacji dyplomów, uznawania kwalifikacji zawodowych, pozyskiwania dofinansowań oraz adaptacji zawodowej w Polsce.Więcej informacji: medicusnoster.pl.Zakres obowiązków:telefoniczna i mailowa obsługa klientów;udzielanie podstawowych informacji dotyczących usług MedicusNoster;umawianie konsultacji i prowadzenie kalendarza spotkań;przyjmowanie, porządkowanie i wstępna weryfikacja kompletności dokumentów;prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentacji oraz aktualizowanie bazy klientów;przygotowywanie na podstawie wzorów pism, formularzy i zestawień;wsparcie organizacyjne kursów i szkoleń dla lekarzy z zagranicy;pomoc administracyjna przy przygotowywaniu dokumentacji i wniosków o dofinansowanie;monitorowanie naborów, terminów oraz kompletności dokumentów;współpraca z klientami, zespołem, tłumaczami i instytucjami zewnętrznymi;wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych MedicusNoster;udział w rozwijaniu nowych usług oraz projektów firmy;dbanie o sprawną organizację pracy biura i prawidłowy przepływ informacji.Nasze oczekiwania:komunikatywna znajomość języka polskiego, pozwalająca na codzienny kontakt z zespołem i klientami - nie wymagamy perfekcyjnej polszczyzny;co najmniej dobra znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B1;wysoka kultura osobista i swoboda w kontaktach z klientami;dokładność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy;umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie i pilnowania terminów;samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie; sprawna obsługa komputera oraz programów biurowych;dyskrecja i odpowiedzialne podejście do dokumentów zawierających dane osobowe.Dodatkowym atutem będzie:znajomość języka ukraińskiego i/lub tureckiego;doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretarskiej lub w obsłudze klienta;doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie albo rozliczaniu projektów; znajomość branży medycznej, edukacyjnej lub prawnej;mile widziany status studenta;Oferujemy:wynagrodzenie od 5 000 do 10 000 zł brutto miesięcznie,umowę o pracę;możliwość zawarcia umowy zlecenia w przypadku osób preferujących elastyczną formę współpracy;pracę w pełnym wymiarze godzin; hybrydowy model pracy - szczegółowy podział dni pracy w biurze i zdalnie ustalany indywidualnie, w pierwszych 2-3 miesiącach praca w biurze;możliwość elastycznego ustalenia godzin rozpoczęcia pracy;laptop i telefon służbowy;szkolenie wdrożeniowe oraz bieżące wsparcie merytoryczne;możliwość zdobycia doświadczenia w obsłudze projektów, szkoleń i dofinansowań;określoną ścieżkę rozwoju - od asystenta biura do samodzielnego koordynatora klientów lub projektów;realną możliwość zwiększania zakresu odpowiedzialności i awansu w strukturach MedicusNoster;udział w rozwijaniu nowych usług i kierunków działalności firmy;Warunki pracy:Miejsce pracy: KatowiceModel pracy: hybrydowyWymiar pracy: pełny etat / pełny wymiar współpracyTermin rozpoczęcia: od zarazGodziny pracy: do uzgodnieniaJak wygląda rekrutacja?Analiza przesłanego CV.Krótka rozmowa online.Spotkanie rekrutacyjne w Katowicach.Przedstawienie warunków współpracy wybranej osobie.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres office(malpa)medicusnoster.pl, wpisując w tytule wiadomości: „Rekrutacja – Koordynator/ka MedicusNoster” W wiadomości prosimy wskazać:poziom znajomości poszczególnych języków;możliwy termin rozpoczęcia pracy;preferowaną formę zatrudnienia;