Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

P & PZamostne*

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMicrosoft 365Officejęzyk angielskiprawo jazdy kat. Bobsługa korespondencji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia – 'atrakcyjne wynagrodzenie' to zwrot bez wartości. Lokalizacja poza miastem może utrudniać dojazd.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać korespondencję, przygotowywać dokumenty i organizować spotkanie — jak poradziłaś sobie z priorytetyzacją zadań?
2.
Jakie doświadczenie masz z organizacją wyjazdów służbowych i jakie narzędzia lub procesy wykorzystywałaś do śledzenia szczegółów (dojazd, hotele, harmonogram)?
3.
W jakim stopniu znasz Microsoft 365, szczególnie Word, Excel i Outlook — czy miałaś doświadczenie z zaawansowanymi funkcjami lub szablonem dokumentów?
4.
Czy miałaś do czynienia z dokumentacją techniczną, budowlaną lub w środowisku firmowym/projektowym — jeśli tak, jakie były Twoje główne obowiązki związane z tym obiegiem?
5.
Opisz sytuację, gdy musiałaś współpracować z działem technicznym lub partnerami zewnętrznymi — na czym polegała ta współpraca i jak radzisz sobie z komunikacją w środowisku nieadministracyjnym?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków Organizacja bieżącej pracy biura, obsługa korespondencji oraz wsparcie zespołu w czynnościach administracyjnych. Wsparcie w przygotowaniu pism i innych dokumentów. Współpraca z innymi działami firmy. Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych oraz zamówień biurowych. Nasze wymagania Wykształcenie min. średnie (mile widziane administracyjne). Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej — min. 2 lata. Bardzo dobra organizacja czasu pracy i umiejętność samodzielnego działania. Znajomość środowiska Microsoft 365 (Office). Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi. Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania. Mile widziane Doświadczenie w firmie wykonawczej, projektowej lub w podobnym środowisku technicznym. Znajomość języka angielskiego i prawo jazdy kat. B. Podstawowa znajomość obiegu dokumentacji budowlanej. Oferujemy Atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwość rozwoju w kierunku administracji technicznej. Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Szkolenie wdrożeniowe oraz wsparcie doświadczonych specjalistów. Szeroki pakiet benefitów pozapłacowych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe). LOKALIZACJA: ul. Wejhera 1, 84-252 Orle

Źródło: Indeed