Osoba do prowadzenia sekretariatu / Sekretarka [M/K]

Firma JARKOP Sp. z o.o. z siedzibą w Zofiówce (gm. Zaniemyśl), w związku z rozwojem działalności, poszukuje osoby na stanowisko:PRACOWNIK SEKRETARIATU / SEKRETARKAPoszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy sekretariatu, bieżącą obsługę administracyjną oraz wsparcie Zarządu.Twój zakres obowiązkówbieżąca obsługa sekretariatu oraz wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,obsługa centrali telefonicznej – przyjmowanie i przekierowywanie połączeń oraz udzielanie informacji,obsługa korespondencji elektronicznej – przyjmowanie, selekcjonowanie, przekazywanie oraz udzielanie odpowiedzi,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich,nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, w tym ich ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizacja,przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień oraz dokumentów firmowych,zamawianie artykułów biurowych, aptecznych, przemysłowych i spożywczych oraz kontrola ich stanów,organizacja i obsługa sali konferencyjnej, w tym przygotowywanie spotkań, materiałów i poczęstunku,współpraca z dostawcami usług, m.in. firmami kurierskimi, serwisowymi i zaopatrzeniowymi,nadzór nad umowami dotyczącymi funkcjonowania biura oraz kontrola ich realizacji,współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych,dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i jego profesjonalny wizerunek,realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd oraz Dyrektora Operacyjnego.Od kandydatów oczekujemybiegłej znajomości programów pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Word i MS Excel,prawa jazdy kat. B – wymagane,bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,samodzielności, odpowiedzialności i dokładności,komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,umiejętności sprawnej współpracy z pracownikami, klientami i kontrahentami,umiejętności redagowania pism, zestawień i dokumentów,terminowości i dbałości o szczegóły,dyskrecji oraz umiejętności zachowania poufności informacji,doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.mile widziana znajomość języka obcego.Oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,pracę w rozwijającej się firmie,możliwość zdobywania i rozwijania kompetencji administracyjnych,współpracę z Zarządem oraz zespołami poszczególnych działów,Dołącz do naszego zespołu!Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i komunikatywną, a sprawna organizacja pracy i dbałość o szczegóły są Twoimi mocnymi stronami – zapraszamy do aplikowania.