Asystent\Asystentka biura, Zawiercie

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieobsługa komputeraobsługa drukarkiobsługa skaneraobsługa poczty elektronicznejobsługa poczty tradycyjnej

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych. Praca na pół etatu z presją przejścia na pełny etat tylko przy akwizycji klientów – ukryte warunki zatrudnienia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze korespondencji mailowej i telefonicznej - z jakimi systemami lub platformami komunikacyjnymi pracowałaś?
2.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka zadań do wykonania, np. skanowanie dokumentów, wpisywanie zleceń i obsługę maili? Podaj konkretny przykład.
3.
Miałaś już kontakt z systemami do zarządzania zleceniami transportowymi lub podobnym oprogramowaniem? Jak szybko przychodzi Ci nauka nowych narzędzi informatycznych?
4.
Jakie doświadczenie masz w pracy z urządzeniami biurowymi takimi jak skaner i drukarka? Czy potrafiłabyś samodzielnie rozwiązać typowe problemy techniczne?
5.
Co motywuje Cię do rozwijania się zawodowo i czy widzisz dla siebie możliwość przejścia z pół etatu na pełny etat, jeśli wiąże się to z pracą sprzedażową i pozyskiwaniem klientów telefonicznie?

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka biura transportowo-spedycyjnego.Szukamy osoby zorganizowanej, dokładnej i zaangażowanej, która dobrze odnajduje się w pracy biurowej oraz nie boi się kontaktu telefonicznego i załatwiania bieżących spraw.Zakres obowiązków:• obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej,• skanowanie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów,• wpisywanie i obsługa zleceń transportowych,• przygotowywanie i wysyłka korespondencji,• bieżące wsparcie pracy biura.Oczekujemy:• spostrzegawczości i skrupulatności,• dobrej organizacji pracy,• umiejętności obsługi komputera oraz urządzeń biurowych (drukarka/skaner),• pełnego zaangażowania w powierzone obowiązki,• komunikatywności i samodzielności,• osoby, która szybko się uczyOferujemy:• pracę na pół etatu,• możliwość przejścia na pełny etat pod warunkiem chęci zaangażowania się w pozyskiwanie klientów poprzez kontakt telefoniczny oraz mailowy i przedstawianie oferty firmy.• stabilne zatrudnienie i przyjazną atmosferę,• możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w branży transportowo-spedycyjnej.

Źródło: OLX