Asystent/Asystentka Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego

Asystent/Asystentka Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego Twój zakres obowiązków - Kompleksowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i operacyjne Zarządu. - Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. - Przygotowywanie prezentacji, protokołów, raportów, zestawień i pozostałej dokumentacji. - Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu, zadań, projektów i harmonogramów. - Prowadzenie korespondencji oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji. - Weryfikowanie, wprowadzanie i aktualizowanie dokumentów, faktur oraz danych w systemach i bazach danych. - Kontrolowanie zgodności dokumentacji, oznaczeń i procesów z wymaganiami oraz procedurami firmy. - Współpraca z działami firmy, urzędami, dostawcami i pozostałymi partnerami zewnętrznymi. - Udział w projektach usprawniających procesy organizacyjne i operacyjne. Nasze wymagania - Bardzo dobra organizacja pracy i właściwe ustalanie priorytetów. - Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność. - Sprawne koordynowanie wielu zadań jednocześnie. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel. - Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych. - Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły. - Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne. Mile widziane - Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. - Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem Zarządu, administracją lub koordynacją procesów. - Doświadczenie we współpracy z urzędami. To oferujemy - Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Możliwość rozwoju zawodowego. - Przyjazną atmosferę oraz długofalową współpracę. - Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności. - Różnorodne zadania. - Benefity m.in. dofinansowanie do karty sportowej i opieki zdrowotnej - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach Kogo szukamy? - Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu ds. Wsparcia Operacyjnego, która będzie wsparciem w bieżących sprawach Zarządu. Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która sprawnie ustala priorytety oraz koordynuje wiele zadań jednocześnie. Etapy rekrutacji - Weryfikacja CV (skontaktujemy się z wybranymi osobami) - Krótka rozmowa telefoniczna (do 15 minut) - Spotkanie w siedzibie firmy do 2 godzin (rozmowa z krótkim zadaniem praktycznym) - Informacja zwrotna po każdym etapie APLIKUJ TERAZ APLIKUJ