sekretarka w szkole językowej

Helen Doron English to międzynarodowa sieć szkół językowych, działająca w 40 krajach świata. Metoda nauczania języka angielskiego dla dzieci i młodzieży powstała 40 lat temu. Nasi najmłodsi uczniowie mają 3 miesiące, a najstarsi 19 lat.Obecnie poszukujemy osoby do pracy na stanowiskoSekretarkado szkoły w Zawierciu. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 20.00.Zadania:Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa klientów,Przygotowywanie umów dla klienta,Prowadzenie rozmów telefonicznych z obecnymi oraz potencjalnymi klientami,Organizacja lekcji pokazowych oraz koordynowanie ich przebiegu,Monitorowanie płatności,Monitorowanie pracy lektorów i trenerów szkoły,Zarządzanie pracą osoby sprzątającej,Opieka i nadzór nad stanem oraz naprawą wszystkich zasobów elektronicznych i urządzeń biurowych,Nadzór nad zaopatrzeniem biura w tym zarządzanie dostawcami,Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskichPrzygotowywanie dokumentów do działu księgowego i HRInne czynności biuroweOd kandydata/ki wymagamy:wysokiej kultury osobistej,wykształcenia kierunkowego (administracja),bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,umiejętności perfekcyjnej obsługi klienta,umiejętności pracy w zespole,bardzo dobrej organizacji pracy i zarządzania czasem,samodzielności, komunikatywności, odpowiedzialności,rzetelności, zaangażowania, samodyscypliny i obowiązkowościOferujemy:umowę o pracę na pełny etat,pracę w małym zespole w przyjaznej atmosferze,duże wsparcie przy wdrożeniu,szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne z zakresu obsługi klienta i inneOsoby zainteresowane prosimy o przesłanie swoich dokumentów rekrutacyjnych (CV, list motywacyjny).Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.ZAPRASZAMY!