Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w pracy administracyjnej - jakie były Twoje główne obowiązki i w jakiej branży pracowałaś?
2.
Na jakim poziomie posługujesz się programem Excel i jakimi funkcjami najczęściej go używałaś w pracy?
3.
Jak radzisz sobie z jednoczesną obsługą wielu zadań administracyjnych - możesz podać konkretny przykład, kiedy musiałaś zaplanować swój czas i dobrze ustalić priorytety?
4.
Jakie doświadczenie masz w prowadzeniu korespondencji e-mailowej i obsłudze telefonów w kontakcie z klientami lub partnerami biznesowymi?
5.
Ponieważ stanowisko wymaga kontaktu z urzędami i bankami - czy masz jakiekolwiek doświadczenie w załatwianiu tego typu spraw i jak podchodzisz do pracy z instytucjami publicznymi?
Opis stanowiska
Asystent/ka BiuraZegrze (05-131), nad Zalewem ZegrzyńskimKim jesteśmy?Od lat działamy w branży hydrotechnicznej i transportu wodnego. Naszą bazę mamy w Zegrzu, nad Zalewem Zegrzyńskim, a realizujemy projekty na rzekach w całym regionie — od robót hydrotechnicznych, przez transport ładunków ponadgabarytowych drogą wodną, po rejsy pasażerskie statkami żeglugi śródlądowej.Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze nas w codziennych sprawach administracyjnych.Czym będziesz się zajmować?Odbieraniem telefonów i obsługą korespondencji e-mailProwadzeniem i archiwizacją dokumentacji firmowejOpisywaniem fakturZamawianiem artykułów biurowych oraz materiałów potrzebnych do prowadzenia pracKontaktem z księgowością i urzędamiPomocą przy opracowywaniu dokumentacji przetargowejWsparciem księgowości w sprawach kadrowychDrobnymi sprawami poza biurem (poczta, urzędy, bank)Kogo szukamy?Wymagania:Wykształcenie minimum średnieZnajomość MS Office, w tym Excel, na poziomie podstawowymPrawo jazdy kategorii BDokładność i samodzielność w działaniuMile widziane:Doświadczenie na podobnym stanowiskuZnajomość języka obcegoCo oferujemy?Umowę o pracę na pełny etatWynagrodzenie 6200–8400 zł brutto (w zależności od umiejętności i doświadczenia)Stabilne godziny pracy: 7:00–15:00 lub 8:00–16:00 (do uzgodnienia)Telefon służbowyMożliwość korzystania z samochodu służbowego po okresie próbnymSzkoleniaPracę w niebanalnej lokalizacji nad Zalewem ZegrzyńskimRóżnorodne zadania i bezpośredni kontakt z zarządemJak aplikować?Wyślij swoje CV za pomocą formularza.Aplikacje przyjmujemy do 17 lipca 2026. (ogłoszenie odświeżone)Proces rekrutacji (2 etapy):Przegląd CV + rozmowa telefonicznaSpotkanie w naszym biurze.Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez potencjalnego pracodawcę na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego. Pełna informacja o administratorze danych zostanie udostępniona w odpowiedzi na przesłaną aplikację."
