Asystent / Asystentka ds. biurowych i księgowych

Biuro Rachunkowe Afori Kancelaria Sp. z o.o.Zielona Góra

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieuproszczona księgowość (KPiR, ryczałt)Streamsoft ProMS Excelobsługa poczty e-mailkomunikacja telefoniczna z klientami

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia przy pełnym etacie z wymaganiami księgowymi. Umowa zlecenie zamiast o pracę jako standard - brak gwarancji min. wynagrodzenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową praktykę w prowadzeniu uproszczonej księgowości (KPiR lub ryczałtu) - jakie systemy używałaś i jakie były Twoje główne obowiązki?
2.
Pokaż nam konkretny przykład, jak wykorzystujesz zaawansowane funkcje Excela w pracy księgowej - na jakie formuły lub narzędzia się najczęściej polegasz?
3.
Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów i ich archiwizacją - jakie metody stosowałaś, aby uniknąć pomyłek i zapewnić szybki dostęp do dokumentów?
4.
Mieliśmy już sytuacje, gdy klient zgłaszał się z pilnym pytaniem a jednocześnie miałaś skomplikowane zadanie do wykonania - jak w takich momentach priorytetujesz pracę i utrzymujesz spokój?
5.
Program Streamsoft Pro nie jest Ci znany - jak szybko zazwyczaj uczysz się obsługi nowych systemów informatycznych i jakie jest Twoje podejście do rozwiązywania problemów technicznych?

Opis stanowiska

Biuro Rachunkowe Afori Kancelaria Sp. z o.o., w związku z dynamicznym rozwojem, poszukuje do swojego zespołu odpowiedzialnej i komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. biurowych i księgowych. Szukamy kandydata nastawionego na stałą współpracę w pełnym wymiarze czasu pracyAsystent / Asystentka ds. biurowych i księgowychObowiązki:Wsparcie księgowych w codziennych zadaniach.Bieżące prowadzenie uproszczonej księgowości (KPiR, ryczałt) z wykorzystaniem programu Streamsoft Pro.Samodzielne wprowadzanie danych do systemów księgowych.Obsługa korespondencji mailowej i telefoniczny kontakt z klientami.Zarządzanie obiegiem dokumentów (układanie, archiwizacja).Tworzenie zestawień i raportów w programie Excel.Wsparcie administracyjne w codziennych sprawach biura.Wymagania:Znajomość zasad uproszczonej księgowości (warunek konieczny).Bardzo dobra znajomość MS Excel – poziom biegłości może zostać zweryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej w formie krótkiego zadania praktycznego.Skrupulatność i doskonała organizacja pracy (praca z dużą ilością dokumentów).Wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem.Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie (umowa zlecenie z możliwością przejścia na umowę o pracę).Pełne wdrożenie w specyfikę pracy kancelarii oraz w programy, na których pracujemy.Przyjazną atmosferę w profesjonalnym zespole.Prywatną opiekę medyczną i pakiet szkoleń podnoszących kwalifikacje.Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX