Asystent / Asystentka Zarządu

W związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji oraz realizacją kluczowych projektów, poszukujemy zaangażowanej, doskonale zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu. Lokalizacja: Nowy Kisielin / Zielona Góra Model pracy: Stacjonarna Wymiar czasu pracy: Pełny etat Typ umowy: Umowa o pracę O nas Park Technologii Kosmicznych – Badań, Rozwoju i Innowacji Sp. z o.o. to unikalne w skali kraju centrum innowacji, które tworzy przestrzeń dla rozwoju zaawansowanych technologii, sektora B+R oraz integracji środowiska naukowego z biznesem. Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o sprawny obieg informacji i dokumentów pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami firmy. Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu oraz koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja i obsługa wizyt, wydarzeń biznesowych oraz podróży służbowych. Przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz zestawień na potrzeby Zarządu. Bieżąca administracja biurowa: obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz archiwizacja dokumentów. Współpraca z partnerami zewnętrznymi, klientami i dostawcami w sprawach organizacyjnych. Bezpośrednie wsparcie członków Zarządu w codziennych działaniach operacyjnych i realizacja zadań zlecanych bieżąco przez przełożonego. Nasze wymagania Doświadczenie: Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Wykształcenie: Minimum średnie (mile widziane wyższe). Języki obce: Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Umiejętności miękkie: Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikacyjność oraz wysoka kultura osobista. Organizacja pracy: Doskonała organizacja pracy własnej, rzetelność, sumienność oraz umiejętność wyznaczania priorytetów pod presją czasu. Postawa: Samodzielność, inicjatywa w działaniu oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów. Co oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Pracę w nowocześnie wyposażonym biurze i unikalnym, innowacyjnym środowisku branży kosmicznej oraz nowych technologii. Realny wpływ na sprawność funkcjonowania organizacji. Rynkowe wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia. Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy). Przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na współpracę i rozwój.