Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobieg dokumentówRODOZakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (HR, BHP, ZFŚS, administracja). Brak info o wymiarze etatu i lokalizacji.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoje doświadczenie w pracy administracyjnej. Jakie dokumenty najczęściej obsługiwałeś/obsługiwałaś i jak dbałeś/dbałaś o ich prawidłowy obieg i archiwizację?
2.
W tej roli będziesz zamawiać materiały GNFR i obsługiwać faktury - jak planujesz zarządzać priorytetami, gdy jednocześnie będziesz mieć kilka zadań z różnymi terminami?
3.
Jakie masz doświadczenie z obsługą systemów i platform IT? Czy pracowałeś/pracowałaś kiedyś z systemami rekrutacyjnymi lub platformami benefitowymi?
4.
Opowiedz o sytuacji, gdy musisz był/była koordynować pracę z wieloma osobami z różnych działów - jak podchodziłeś/podchodziłaś do komunikacji i zapewniania przepływu informacji?
5.
Co Cię interesuje w pracy asystentki administracyjnej w sklepie sieciowym i jak widzisz sobie pracę w dynamicznym środowisku o wysokim ruchu z jednoczesnym wykonywaniem zadań biurowych?
Opis stanowiska
Zadania, które na Ciebie czekają:Wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,obsługa faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,współpraca z działem BHP w zakresie medycyny pracy i szkoleń wstępnych,publikowanie ofert pracy, obsługa systemu rekrutacyjnego oraz wsparcie kadry kierowniczej w procesie pozyskiwania pracowników tymczasowych,realizacja procesów związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz administracja platformy benefitowej,wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych,dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz archiwizację dokumentów.Jakie kompetencje są potrzebne w tej roli?Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem MS Office.Komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność.Umiejętność pracy z priorytetami i dotrzymywania terminów.Znajomość podstaw obiegu dokumentów.Mile widziane:Znajomość zasad RODO,doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz systemów benefitowych.OferujemyZ rekrutacją w Castoramie zyskujesz coś na dobry początek: kupon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepach stacjonarnych Castorama (regulamin akcji na Kariera w Castorama).Program poleceń pracowniczych - doceniamy i nagradzamy rekomendacje naszych pracowników.Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na minimum 6 miesięcy, bez okresu próbnego, następnie umowa na czas nieokreślony.Przejrzyste zasady zatrudnienia oraz możliwość rozwoju i awansu (Szkoła Kapitańska - ścieżka na Kierownika Sektora oraz Szkoła Liderek i Liderów - ścieżka na Dyrektora Sklepu).Możliwość pracy na część etatu, sprzyjająca godzeniu pracy z życiem prywatnym, studiami lub innymi zobowiązaniami.Podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę (dostęp do lekarzy 14 specjalizacji oraz obszernego zakresu badań/zabiegów, w tym szczepienia na grypę).Bezpieczeństwo - istniejemy na polskim rynku od blisko 30 lat, od kilku lat niezmiennie jako lider branży DIY.Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – pożyczki, zapomogi, dofinansowanie wczasów dla pracownika oraz jego dzieci.współpracę opartą na konkretnych wartościach – promujemy jakość, prostotę, wspólnotę, otwartość i pokorę – odnajdziesz je w naszych codziennych działaniach.Dostęp do automatów z przekąskami, a także bezpłatną kawą, gorącą czekoladą oraz czerwonym barszczem.24 godziny płatnego wolontariatu w ciągu roku – sam/-a wybierasz inicjatywę, którą chcesz wspierać.Castorabaty – karta zniżkowa dla naszych pracowników na zakupione stacjonarnie produkty i usługi.Dostęp do platformy kafeteryjnej, w której samodzielnie zarządzisz swoimi benefitami – opieką medyczną, kartami sportowymi, wypoczynkiem, zniżkami.
