Asystentka/Asystent Biura Zarządu

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy Zarządu. Rola Asystentki/Asystenta Biura Zarządu łączy zadania operacyjne z wysokim poziomem zaufania, samodzielności i świadomości biznesowej. Jeśli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz sprawnie zarządzać dokumentacją i komunikacją, a jednocześnie jesteś osobą odpowiedzialną, rzetelną i dobrze zorganizowaną to zapraszamy do aplikowania! Twoje zadania będą obejmować głównie - Wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji kalendarza spotkań oraz ich organizowanie i obsługa - Ścisła współpraca z Dyrektorami oraz Doradcami Zarządu w zakresie bieżącej realizacji zadań, koordynacji działań i zapewnienia sprawnego przepływu informacji - Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją - jej obiegiem, archiwizacją i aktualnością - Koordynowanie przygotowywania uchwał, pełnomocnictw i sprawozdań oraz pracę w systemach obiegu dokumentów - Zastępowanie Kierownika Biura Zarządu podczas jego nieobecności, w tym zapewnienie ciągłości realizacji zadań oraz prawidłowego funkcjonowania Biura Zarządu - Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi - Współpracę z działem prawnym i wsparcie procesów formalno-rejestrowych (np. KRS, NIP, REGON) - Wsparcie w organizacji wydarzeń, podróży służbowych oraz wizyt delegacji - Dbanie o przejrzystość i jakość komunikacji wewnętrznej - Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, chemicznych (wszystko online) - Zarządzanie flotą samochodową Nasze wymagania - Wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie) - Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze wsparcie asystenckiego zarządu lub menedżerów wysokiego szczebla - Praktyczna znajomość pracy z dokumentami prawnymi (uchwały, protokoły, pełnomocnictwa) - Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom co najmniej B2) oraz co najmniej średniozaawansowany poziom posługiwania się pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Umiejętność redagowania pism i komunikatów oraz przygotowywania raportów i analiz - Umiejętność radzenie sobie z presją czasu - Znajomość zasad działania organów spółki i podstaw prawa spółek handlowych - Wysoka kultura osobista, dyskrecja, lojalność i dokładność - Samodzielność, dobra organizacja pracy i gotowość do działania w dynamicznym środowisku - Asertywność oraz bardzo dobrze rozwinięte kompetencje komunikacyjne - Prawo jazdy kategorii B - Mile widziane doświadczenie we współpracy z kancelariami lub działami prawnymi Oferujemy - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - Pracę stacjonarną w Zielonej Górze - Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności - Przyjazną atmosferę pracy bez sztywnej, korporacyjnej struktury - Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy (laptop, telefon, zaplecze biurowe)