Opis stanowiska
Zielona Góra | praca stacjonarna | pon.–pt. 8:00–16:00Szukamy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która potrafi samodzielnie prowadzić sprawy biura i skutecznie wspierać zarząd w codziennej pracy organizacyjnej, administracyjnej i formalnej. To rola dla osoby doświadczonej, bardzo dobrze zorganizowanej, dyskretnej i odpornej na presję czasu, która potrafi łączyć wysoką kulturę komunikacji z pilnowaniem terminów, dokumentów i priorytetów.Zakres obowiązków:kompleksowa organizacja pracy sekretariatu oraz bieżące wsparcie zarządu w sprawach operacyjnych i administracyjnych,prowadzenie kalendarza zarządu, organizacja spotkań, narad, wyjazdów służbowych i wydarzeń wewnętrznych,koordynacja przepływu informacji pomiędzy zarządem, klientami, zespołem oraz podmiotami zewnętrznymi,przygotowywanie pism, wniosków, odpowiedzi urzędowych, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby zarządu,nadzór nad obiegiem dokumentów, ich ewidencją, archiwizacją oraz poprawnością formalną,przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji dotyczącej spraw korporacyjnych i organizacyjnych spółek,wsparcie przy obsłudze zmian rejestrowych i formalnych w spółkach, w tym kompletowanie dokumentów i pilnowanie terminów,kontakt z urzędami, kancelariami, klientami i kontrahentami,monitorowanie terminowości spraw administracyjnych, płatności i zobowiązań organizacyjnych,dbanie o wysoki standard organizacyjny biura oraz sprawne domykanie powierzonych tematów.Kogo szukamy:osoby z minimum 4–5-letnim doświadczeniem na stanowisku związanym z administracją, sekretariatem lub bezpośrednim wsparciem zarządu,osoby z wykształceniem wyższym,osoby posługującej się językiem angielskim na poziomie co najmniej komunikatywnym – w mowie i piśmie,osoby z bardzo dobrą znajomością MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook,osoby, która ma doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną, umowami i korespondencją urzędową,osoby znającej podstawowe procesy związane z funkcjonowaniem i zmianami w spółkach, w szczególności w zakresie dokumentacji, terminów i obiegu spraw,osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej, dokładnej i odpowiedzialnej,osoby dyskretnej, profesjonalnej i reprezentacyjnej, z wysoką kulturą osobistą,osoby, która potrafi pracować wielowątkowo, ustalać priorytety i skutecznie doprowadzać sprawy do końca.Dodatkowym atutem będzie:doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym, kancelarii prawnej, kancelarii notarialnej lub firmie usług profesjonalnych,praktyczna znajomość dokumentacji korporacyjnej spółek,doświadczenie w kontakcie z KRS, urzędami, pełnomocnikami lub kancelariami obsługującymi spółki,umiejętność redagowania pism formalnych i urzędowych na wysokim poziomie.Co oferujemy:stabilne zatrudnienie w uporządkowanej organizacji o jasno określonych zadaniach i zakresach odpowiedzialności,pracę na stanowisku o realnym znaczeniu dla funkcjonowania zarządu i biura,wsparcie zespołu oraz dobrze zorganizowane środowisko pracy,benefity: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, fundusz pożyczkowy,parking na miejscu, stołówkę, kawę i herbatę oraz możliwość cateringu,stałe godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00.CV prosimy przesyłać przez OLX lub na adres: rekrutacja[at]grimp.plW treści zgłoszenia prosimy o dodanie kilku zdań o swoim doświadczeniu w zakresie wsparcia zarządu, organizacji pracy biura oraz prowadzenia spraw formalnych i dokumentacyjny
Źródło: OLX