Photo Studio Administration Specialist

Photo Studio Administration SpecialistMiejsce pracy: Zielona Góra (Chynów)Twoje zadania:Tworzenie, uzupełnianie i analiza raportów oraz zestawień w programie Excel.Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie Verto.Składanie dyspozycji relokacji produktów oraz monitorowanie ich realizacji.Zamawianie materiałów i artykułów niezbędnych do funkcjonowania studia.Opisywanie i wprowadzanie faktur do systemu.Wsparcie w planowaniu pracy fotografów i asystentów oraz koordynacji bieżących zadań.Współpraca z magazynem w zakresie przepływu produktów przeznaczonych do sesji zdjęciowych.Zgłaszanie oraz wyjaśnianie niezgodności dotyczących produktów.Przygotowywanie, kompletowanie i pakowanie produktów.Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne studia.Współpraca z zespołem fotografów i asystentów w celu zapewnienia sprawnej realizacji sesji zdjęciowych.Wykonywanie innych zadań wspierających sprawne funkcjonowanie studia fotograficznego. Nasze oczekiwania:Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność tworzenia i analizowania raportów oraz zestawień.Dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność wprowadzanych danych oraz dokumentacji.Umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Umiejętność pracy zespołowej i sprawnej komunikacji z różnymi działami firmy.Samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w realizacji powierzonych zadań.Umiejętność rozwiązywania problemów i wyjaśniania niezgodności związanych z przepływem produktów.Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej, magazynowej lub w środowisku studia fotograficznego/e-commerce.Gotowość do pracy operacyjnej obejmującej kompletowanie, przygotowywanie i pakowanie produktów.Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznym środowisku pracy.Znajomość podstaw obiegu dokumentów oraz obsługi faktur będzie dodatkowym atutem.Dyspozycyjność oraz zaangażowanie w zapewnienie sprawnego funkcjonowania studia fotograficznego.Mile widziane:Prawo jazdy kat. BCo możemy Ci zaoferować?Kultura organizacyjna budowana w oparciu o zasady fair play,Wyzwania, których nie znajdziesz nigdzie indziej,Realny wpływ na biznes - jesteśmy w fazie dynamicznego wzrostu,Pakiet benefitów dostosowanych do Twoich potrzeb, w tym m.in. karta Multisport, prywatna opieka medyczna Luxmed i program MultiLife,Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie oraz zniżek na nasze produkty.Możliwość współpracy w ramach UoP lub B2B,Swobodna i inspirująca atmosfera,Brak dress code’u – jesteśmy firmą sportową,Komfortowe warunki i elastyczne godziny pracy,Więcej czasu dla siebie: 26 dni urlopu bez względu na staż pracy, Zapraszamy do naszego zespołu osoby z niepełnosprawnością.