Niezastąpiona.pl

Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna

Goliński KancelariaZielona Góra

LinkedIn

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMS Officeobsługa komputeraredagowanie pismobsługa korespondencjiarchiwizacja dokumentów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Obowiązki jasne, wymagania rozsądne. Nieznana stawka przy pełnym etacie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze dokumentacji i archiwizacji - jakie systemy lub metody organizacji dokumentów wykorzystywałaś?

  2. 2.

    Jak rozumiesz prawidłowy obieg dokumentów w kancelarii i jakie kroki podejmiesz, aby zapewnić porządek i szybki dostęp do akt?

  3. 3.

    Klient telefonuje w pilnej sprawie, a jednocześnie musisz przygotować przesyłkę do sądu - jak ustaliłabyś priorytety w tej sytuacji?

  4. 4.

    Jakie doświadczenie masz z obsługą pakietu MS Office i czy redagowałaś wcześniej pisma lub korespondencję biznesową?

  5. 5.

    Jaka jest Twoja gotowość do dostarczania korespondencji do sądów i instytucji oraz jak radzisz sobie z pracą wymagającą wysokiej dokładności i odpowiedzialności?

Opis stanowiska

Lokalizacja: ul. Żeromskiego 19/1, 65-066 Zielona Góra (lubuskie) Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar pracy:Pełny etat Poziom stanowiska: Asystent / Asystentka Tryb pracy: Praca stacjonarna  Zakres obowiązków - Kserowanie, skanowanie oraz archiwizacja dokumentów; - Przygotowywanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; - Porządkowanie i segregowanie dokumentów; - Archiwizacja dokumentów; - Dostarczanie korespondencji na pocztę, do sądów, kancelarii i innych instytucji; - Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w kancelarii; - Wsparcie administracyjne zespołu kancelarii.Wymagania - Sumienność, dokładność i odpowiedzialność; - Wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej obsługi klienta; - Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole; - Podstawowa znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office); - Umiejętność redagowania prostych pism; - Dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki.Mile widziane - Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej;

Źródło: LinkedIn