Asystent/Asystentka Właściciela

UnknownZielonki6000 – 8000 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęWordExcelpoczta elektronicznaobsługa telefonukomunikacja mailowa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, ogólnikowe 'adekwatne do doświadczenia'. Praca stacjonarna w Zielonkach, szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojej poprzedniej pracy, kiedy musiałaś dopilnować, aby niedokończone zadanie zostało rzeczywiście ukończone. Jak podeszłaś do tego problemu?
2.
Właściciel otrzymuje wiele maili i połączeń dziennie, a algunóre sprawy się gubią. Jak zaproponowałabyś system organizacji jego pracy, aby nic nie umknęło Twojej uwadze?
3.
Jak radzisz sobie w sytuacji, gdy musisz przypomnieć właścicielowi o ważnym terminie lub zadaniu, któremu może nie poświęcał uwagę? Podaj konkretny przykład.
4.
Pracowałabyś samodzielnie bez bezpośredniego nadzoru. Jak zapewniasz sobie, że realizujesz zadania z zaangażowaniem i dokładnością, gdy nikt Cię nie kontroluje?
5.
W naszej 12-osobowej firmie będziesz w kontakcie z klientami, dostawcami i zespołem. Jak startujesz relacje zawodowe i jak radzisz sobie z konfliktami lub trudnymi rozmowami?

Opis stanowiska

Jesteśmy niewielką, 12-osobową firmą z Zielonek koło Krakowa, produkującą chwyty wspinaczkowe. Szukamy osoby, która pomoże właścicielowi uporządkować codzienną pracę i doprowadzać sprawy do końca.Nie szukamy typowej sekretarki. Szukamy osoby, która przejmie organizację wielu codziennych spraw, będzie pilnować terminów, przypominać o ważnych zadaniach i doprowadzać rozpoczęte tematy do końca. Zależy nam na osobie, która będzie realnym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy.Zakres obowiązkóworganizacja pracy właściciela firmy oraz prowadzenie kalendarza,przypominanie o otwartych sprawach i terminach,kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami i dostawcami,przygotowywanie ofert, dokumentów i prostych zestawień,koordynowanie bieżących spraw administracyjnych,dopilnowywanie, aby rozpoczęte zadania zostały zakończone,współpraca z zespołem oraz wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:jest bardzo dobrze zorganizowana i lubi porządek,ma wysoką kulturę osobistą, dużo taktu i cierpliwości,potrafi w uprzejmy, ale konsekwentny sposób przypominać o ważnych sprawach,nie boi się zadawać pytań i doprecyzowywać szczegółów,jest samodzielna, odpowiedzialna i dokładna,jest osobą, której nie trzeba pilnować – pracuje sumiennie i z takim samym zaangażowaniem niezależnie od tego, czy pracuje samodzielnie, czy pod bezpośrednim nadzorem,potrafi doprowadzać sprawy do końca,sprawnie obsługuje komputer (Word, Excel, poczta elektroniczna).Mile widziane będzie doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub na stanowisku asystentki.Co oferujemy?stabilną pracę w kameralnej, 12-osobowej firmie,przyjazną atmosferę i wzajemny szacunek,realny wpływ na organizację pracy firmy,elastyczne godziny pracy do ustalenia,wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania,możliwość długoterminowej współpracy.Jeżeli jesteś osobą, która lubi organizować, porządkować, doprowadzać sprawy do końca i daje innym poczucie, że wszystko jest pod kontrolą – chętnie Cię poznamy.

Źródło: OLX