Asystent Zarządu (k/m)

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officejęzyk obcyorganizacja spotkańorganizacja delegacjiadministracja biurowa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (flota, delegacje, administracja, raporty). Wymagania ogólne bez sprecyzowania lat doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy organizowałaś/organizowałeś skomplikowaną delegację zagraniczną - jak radzisz sobie z rezerwacją lotów, hoteli, transportem i harmonogramem?
2.
Media Expert to duża organizacja z ponad 13 000 pracownikami - jak planujesz pracować z wieloma interesariuszami jednocześnie i jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania priorytetami?
3.
Jakie doświadczenie masz w przygotowywaniu raportów i zestawień? Czy pracowałaś/pracowałeś z danymi biznesowymi i jaki pakiet Office lub systemy do tego wykorzystujesz?
4.
Opisz sytuację, gdy pod presją czasu musiałaś/musiałeś prowadzić korespondencję z wieloma dostawcami i kontrahentami jednocześnie - jak sobie radzisz z obiegiem dokumentów i terminowością?
5.
Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie? Czy miałaś/miałeś doświadczenie w obsłudze międzynarodowych gości lub korespondencji w języku obcym?

Opis stanowiska

Media Expert to:Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ponad 600)Najlepszy omnichanel w Polsce3 sklepy internetowe- ponad 20 milionów klientówZautomatyzowana i dynamiczna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok 30 Hubów)Ponad 13 000 pracowników Dołącz do nas jako:Asystent Zarządu (k/m) Do Twoich zadań należeć będzie:Bieżące, kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej pracy,Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu,Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych (sale, materiały, obsługa gości),Organizacja delegacji krajowych i zagranicznych (transport, noclegi, harmonogramy),Rozliczanie delegacji oraz bieżących kosztów,Obsługa klientów i gości w biurze, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy,Prowadzenie korespondencji mailowej oraz administracyjnej,Zarządzanie zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły spożywcze),Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów,Koordynacja bieżących spraw administracyjnych,Nadzór nad flotą samochodową (przeglądy, serwisy, terminy),Kontakt z dostawcami i kontrahentami. Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:Masz doświadczenie na podobnym stanowisku asystenckim lub administracyjnym,Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office oraz narzędziami biurowymi,Posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań oraz delegacji służbowych,Znasz język obcy (będzie to dodatkowym atutem),Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i zaangażowaną w realizację powierzonych zadań,Wyróżniasz się komunikatywnością oraz wysoką kulturą osobistą,Pracujesz dokładnie i terminowo oraz potrafisz działać pod presją czasu,Zachowujesz pełną dyskrecję i lojalność w pracy z poufnymi informacjami.Od nas otrzymasz:Prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem,Kartę sportową z dofinansowaniem,Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny,Zniżki na zakupy w Media Expert,Program Poleceń Pracowniczych,Bony świąteczne,Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz się” dla Ciebie i Twoich bliskich,Baby Expert - wyprawkę dla Twojego nowo narodzonego dziecka.To co, jesteśmy umówieni na wspólną przyszłość?

Źródło: OLX