Asystent Zarządu (k/m)

Media Expert to: Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ponad 600) Najlepszy omnichanel w Polsce 3 sklepy internetowe- ponad 20 milionów klientów Zautomatyzowana i dynamiczna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok 30 Hubów) Ponad 13 000 pracowników Dołącz do nas jako: Asystent/ka działu E-commerce Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące, kompleksowe wsparcie kadry menedżerskiej obszaru e-commerce w codziennej pracy, Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby kadry menedżerskiej, Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, w tym rezerwacja sal, przygotowanie materiałów oraz obsługa gości, Organizacja delegacji krajowych i zagranicznych, w tym transportu, noclegów i harmonogramów, Rozliczanie delegacji, Weryfikacja formalna, opisywanie oraz przekazywanie do rozliczenia faktur związanych z działalnością obszaru e-commerce, Prowadzenie korespondencji mailowej oraz administracyjnej, Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, Koordynacja bieżących spraw administracyjnych, Zarządzanie zaopatrzeniem biura, Nadzór nad flotą samochodową, w tym przeglądami, serwisami i terminami, Kontakt z dostawcami i kontrahentami, Obsługa klientów i gości w biurze oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy. Szukamy właśnie Ciebie, jeśli: Masz doświadczenie na podobnym stanowisku asystenckim lub administracyjnym, Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office oraz narzędziami biurowymi, Posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań oraz delegacji służbowych, Znasz język obcy (będzie to dodatkowym atutem), Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów, Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i zaangażowaną w realizację powierzonych zadań, Wyróżniasz się komunikatywnością oraz wysoką kulturą osobistą, Pracujesz dokładnie i terminowo oraz potrafisz działać pod presją czasu, Zachowujesz pełną dyskrecję i lojalność w pracy z poufnymi informacjami. Od nas otrzymasz: Prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem, Kartę sportową z dofinansowaniem, Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny, Zniżki na zakupy w Media Expert, Program Poleceń Pracowniczych, Bony świąteczne, Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz się” dla Ciebie i Twoich bliskich, Baby Expert - wyprawkę dla Twojego nowo narodzonego dziecka. Brzmi dobrze? Aplikuj i dołącz do Media Expert!