Asystent/Asystentka administracji biurowej

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze bieżące funkcjonowanie administracji biurowej w siedzibie firmy. Do głównych zadań będą należały organizacja i obsługa spraw administracyjnych, przygotowywanie dokumentów, kontakt z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz wsparcie pracowników w codziennych kwestiach organizacyjnych. Stanowisko w ramach umowy na zastępstwo. Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas zastępstwa, możliwość zdobycia cennego doświadczenia w administracji biurowej w dużej organizacji, wsparcie i pomoc zespołu na każdym etapie pracy, bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna współfinansowana przez pracodawcę, platforma wsparcia zdrowia psychicznego, dofinansowanie kart Multisport, doładowania pieniężne na święta Bożego Narodzenia i Wielkanoc, paczki dla dzieci pracowników na Dzień Dziecka i Mikołajki, imprezy integracyjne, food truck, owocowe czwartki). Obowiązki kompleksowa obsługa sekretariatu firmy oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem, bieżący kontakt i współpraca z pozostałymi oddziałami firmy, rejestracja i obsługa dokumentów księgowych, przyjmowanie gości, zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcyjnej oraz organizacja spotkań biznesowych, wsparcie w organizacji wydarzeń i inicjatyw firmowych, bieżące wsparcie administracyjne pracowników oraz realizacja innych zadań związanych z funkcjonowaniem biura. Wymagania wykształcenie minimum średnie (mile widziane rozpoczęte studia wyższe), praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Outlook, znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację, komunikatywność i umiejętność współpracy, dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie i proaktywna postawa.