Asystent/ka ds. Administracji Biurowej | Umowa na zastępstwo

Jesteśmy Frigo, Your Cool Partner. Wiodący operator logistyczny dla mrożonych produktów spożywczych dla największych sieci handlowych w Polsce oraz producentów znanych marek produktowych. Specjalizujemy się w dystrybucji, transporcie i magazynowaniu produktów mrożonych, a także w kategorii dry, fresh oraz płynnej dla produktów spożywczych. Świadczymy międzynarodowe usługi frachtu morskiego, lotniczego i kolejowego.23 lata doświadczenia, obsługa 6 sieci handlowych na wyłączność i grupy około 80 producentów, 4500 punktów dostaw, 500+ pracowników, 10 lokalizacji.Do naszej siedziby w Żninie poszukujemy osoby na stanowisko:ASYSTENT /KA DS. ADMINISTRACJI BIUROWEJ (um. na zastępstwo)Zatrudnienie: Umowa o pracę na zastępstwoWymiar pracy: Pełny etatOferujemy:możliwość zdobycia cennego doświadczenia w administracji biurowej w dużej organizacji,wsparcie i pomoc zespołu na każdym etapie pracy,atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna współfinansowana przez pracodawcę, platforma wsparcia zdrowia psychicznego, dofinansowanie kart Multisport, doładowania pieniężne na święta Bożego Narodzenia i Wielkanoc, paczki dla dzieci pracowników na Dzień Dziecka i Mikołajki, imprezy integracyjne, food truck, owocowe czwartki.Zakres obowiązków:kompleksowa obsługa sekretariatu firmy oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji,ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,bieżący kontakt i współpraca z pozostałymi oddziałami firmy,rejestracja i obsługa dokumentów księgowych,przyjmowanie gości, zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcyjnej oraz organizacja spotkań biznesowych,wsparcie w organizacji wydarzeń i inicjatyw firmowych,bieżące wsparcie administracyjne pracowników oraz realizacja innych zadań związanych z funkcjonowaniem biura.Wymagania:wykształcenie minimum średnie (mile widziane rozpoczęte studia wyższe),praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Outlook,znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,komunikatywność i umiejętność współpracy,dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista,pozytywne nastawienie i proaktywna postawa.