Praca stacjonarnaUmowa zlecenieCRMExcelGoogle Workspacej. angielskiprawo jazdy kat. B
AI Brief Check: Sprawdź dokładnie
Brak widełek płacowych, umowa zlecenia zamiast etatu przy pełnoetatowych godzinach, praca w weekendy mimo deklaracji wolnych weekendów.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz, jak organizujesz sobie pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać administrację CRM, opłacać faktury, rezerwować noclegi dla pracowników i przygotowywać raporty - jak ustalasz priorytety?
2.
Miał(a)byś doświadczenie z obsługą pakietu Google Workspace i Excela? Opisz konkretny przykład, kiedy wykorzystał(a)ś te narzędzia do automatyzacji lub analizy danych.
3.
Prezes potrzebuje biletów lotniczych, hotel dla gościa z zagranicy i jednocześnie trzeba zorganizować spotkanie z notariuszem - jak byś to zaplanował(a) i co byś zrobił(a) w pierwszej kolejności?
4.
Posiadasz prawo jazdy kat. B i czasami będziesz musiał(a) wozić pracowników na lotnisko lub dworzec, w tym w weekendy - czy możesz być elastyczny(a) jeśli chodzi o godziny pracy?
5.
Opisz sytuację, kiedy musiał(a)ś samodzielnie rozwiązać problem bez możliwości pytania przełożonego - jak podeszł(a)ś do znalezienia rozwiązania?
Opis stanowiska
O NASEVROPROM od ponad 12 lat specjalizuje się w renowacji oraz sprzedaży używanych chillerów przemysłowych. Dziś jesteśmy europejskim liderem w tym segmencie rynku.Szukamy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Prezesa, która stanie się prawą ręką CEO i założyciela Evroprom, Dmytra Łyczaka, oraz przejmie odpowiedzialność za sprawne prowadzenie codziennych spraw organizacyjnych.ZAKRES OBOWIĄZKÓWWyszukiwanie, zamawianie, wysyłanie i odbieranie wszystkiego, czego potrzebuje firma – od biletów lotniczych po narzędzia przemysłowe.Kontrola terminowości płatności faktur oraz opłacanie rachunków i mediów.Administracja systemem CRM.Konfigurowanie kont e-mail dla nowych pracowników oraz zarządzanie dostępami.Zamawianie materiałów firmowych (merchu) oraz prowadzenie ich ewidencji.Wyszukiwanie i rezerwacja zakwaterowania.W razie potrzeby odbiór lub dowóz pracowników i gości na dworzec, lotnisko lub w inne wskazane miejsce. Zdarza się, że takie zadania wymagają pracy również w weekendy – wszystkie przepracowane godziny są dodatkowo płatne. Wsparcie w organizacji wydarzeń i spotkań firmowych. Wyszukiwanie informacji na potrzeby firmy, analiza danych oraz przygotowywanie raportów.Prowadzenie korespondencji i kontaktów z prawnikami, notariuszami, urzędami oraz bankami.Wsparcie w tworzeniu dokumentów wewnętrznych, procedur i prezentacji.Pomoc w realizacji bieżących zadań przełożonego.BĘDZIE DODATKOWYM ATUTEM, JEŚLI:Swobodnie posługujesz się językiem polskim (min. B2+).Posiadasz prawo jazdy kat. B.Bardzo dobrze znasz program Excel oraz pakiet Google Workspace.Potrafisz samodzielnie znajdować rozwiązania i skutecznie rozwiązywać problemy.Jesteś osobą komunikatywną i zaradną.Wykazujesz się inicjatywą, dokładnością i odpowiedzialnością.Dobrze odnajdujesz się w pracy wielozadaniowej i szybko adaptujesz się do zmian.OFERUJEMYRealna możliwość awansu na stanowisko Dyrektora Operacyjnego – jeśli wykażesz się wysokim zaangażowaniem, inicjatywą oraz realnym wkładem w rozwój i funkcjonowanie firmy.Pracę stacjonarną w Lublinie.Zatrudnienie na umowę zlecenia.Godziny pracy: poniedziałek–piątek 8:00–16:30 (w tym 30-minutowa przerwa obiadowa), weekendy wolne (sobota i niedziela)Wspólne aktywności, sport oraz wyjazdy integracyjne. Dwa razy w roku organizujemy integracyjny wyjazd w góry.JAKI JEST NASZ ZESPÓŁ?Świetny! Lubimy mówić, że EVROPROM zmienia ludzi. Nigdy nie będziesz taki sam jak przedtem – staniesz się lepszy. Bo dla nas najważniejsi są ludzie i satysfakcja z obserwowania ich rozwoju razem z nami. Podróżujemy, jeździmy na nartach, chodzimy po górach, biegamy. Nasze 11 lat to milion fantastycznych wspomnień, które stały się częścią naszego życia.Jeśli to ogłoszenie brzmi jak coś dla Ciebie – wyślij swoje CV!
