Asystent/Asystentka Działu Administracji

DevireŻory1 – 2 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniejęzyka angielskiego - poziom dobrysystemy ERPSAPobsługa dokumentacjiprzygotowywanie raportów

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych. Przy 1/2 etatu ryzyko wynagrodzenia poniżej minimum. Niejasny wymiar etatu i ukryte koszty elastyczności.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze systemów ERP, szczególnie SAP - jakie operacje wykonywałaś i jakie problemy potrafisz samodzielnie rozwiązać?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać korespondencję, prowadzić dokumentację i przygotowywać raporty - jakie narzędzia lub metody stosujesz, aby nic nie pominąć?
3.
Miałaś już kontakt z obsługą umów i dokumentów formalnych w firmie produkcyjnej - jakie były Twoje obowiązki i jakie błędy najczęściej zdarza się pracownikom w tej roli?
4.
Czy masz doświadczenie z archiwizacją dokumentów i zarządzaniem ich przepływem - czy pracowałaś z jakimś systemem do tego celu lub prowadziłaś archiwum tradycyjne?
5.
Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące wymiaru etatu (1/2 lub 3/4) i jak planujesz łączyć pracę w naszej firmie z innymi zajęciami - jak moglibyśmy to skoordynować?

Opis stanowiska

Twoja przyszła firmaDla naszego Klienta - międzynarodowej firmy specjalizującej się w produkcji wysokiej jakości narzędzi skrawających oraz dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań w zakresie obróbki metali - poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Działu Administracji. Do współpracy zapraszamy osobę, która ceni sobie elastyczną formę zatrudnienia. Klient oferuje możliwość pracy w wymiarze 1/2 lub 3/4 etatu, dzięki czemu zakres zaangażowania można dopasować do indywidualnych potrzeb.Oczekiwania Gotowość do podjęcia współpracy w wymiarze 1/2 lub 3/4 etatu Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym Znajomość systemów ERP - mile widziana znajomość SAP Dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe zdobyte w dziale administracyjnym, w firmie produkcyjnej lub branży pokrewnej Obowiązki Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura Przygotowywanie, prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji, w tym obsługa umów i innych dokumentów formalnych Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o sprawny przepływ informacji Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na podstawie dostępnych danych Oferta Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia w strukturach międzynarodowej firmy produkcyjnej Elastyczne podejście do współpracy – możliwość zaangażowania w wymiarze 1/2 lub 3/4 etatu Współpraca obejmuje pracę w tygodniu, z wolnymi weekendami Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym i dobrze zorganizowanym środowisku produkcyjnym Partnerskie podejście do planowania czasu pracy - możliwość łączenia obowiązków zawodowych z innymi aktywnościami dzięki elastycznemu modelowi współpracy Możliwość rozwijania kompetencji językowych, w tym praktycznego wykorzystywania i doskonalenia języka angielskiego - w zależności od umiejętności kandydata/kandydatki

Źródło: OLX