Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieWordExcelpoczta elektroniczna
AI Brief Check: Sprawdź dokładnie
Brak widełek płacowych przy bardzo szerokim zakresie obowiązków (finanse, HR, koordynacja projektów) – zakres typowy dla kilku stanowisk.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretną sytuację, w której musiałaś zarządzać kilkoma zadaniami jednocześnie o różnych priorytetach i terminach - jak podjęłaś decyzję, które zadanie wykonać pierwsze?
2.
Miałaś już doświadczenie z przygotowywaniem faktur, rozliczeniami pracowników lub pracą z danymi finansowymi - jak się czujesz w pracy z liczbami i jakie narzędzia Excel'a opanowałaś?
3.
Wymyśl sytuację: szef zleca Ci w czwartek pilną sprawę urzędową, do której musisz zebrać 5 dokumentów, skontaktować się z 3 osobami, a ty masz już zaplanowany dzień - jak byś to zorganizowała?
4.
Opowiedz o projekcie, który prowadziłaś od początku do końca - jak monitorowałaś postępy, sprawdzałaś terminy i co robiłaś, gdy coś się opóźniało?
5.
Na tym stanowisku będziesz kontaktować się z urzędami, księgowością, pracownikami i kontrahentami - jakie doświadczenie masz w tego typu komunikacji i jak radzisz sobie w trudnych rozmowach?
Opis stanowiska
Wielozadaniowa asystentka / prawa ręka właściciela firmyPoszukuję samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby, która będzie wspierać mnie w codziennym prowadzeniu kilku firm oraz realizacji wielu różnorodnych projektów.Nie jest to stanowisko polegające wyłącznie na wykonywaniu prostych prac biurowych. Szukam osoby, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzone sprawy, samodzielnie organizować swoją pracę, pilnować terminów, analizować informacje i doprowadzać zadania do końca.Praca jest różnorodna i wymaga sprawnego przechodzenia pomiędzy zadaniami administracyjnymi, organizacyjnymi, finansowymi oraz bieżącymi sprawami firmowymi.Zakres obowiązków• przygotowywanie, porządkowanie i sprawdzanie dokumentów• wystawianie, wyliczanie i kontrolowanie faktur oraz rozliczeń• rozliczanie pracowników i przygotowywanie potrzebnych zestawień• analiza danych dotyczących działalności firm• przygotowywanie raportów, tabel i podsumowań• obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktów telefonicznych• organizowanie spotkań i prowadzenie kalendarza• pilnowanie terminów, płatności, umów i zobowiązań• załatwianie spraw urzędowych i administracyjnych• kontakt z urzędami, księgowością, kontrahentami i pracownikami• organizowanie zakupów oraz załatwianie bieżących spraw firmowych• wyszukiwanie informacji, ofert, usługodawców i rozwiązań potrzebnych firmie• koordynowanie różnych projektów i kontrolowanie postępów prac• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych• wspieranie właściciela w codziennym prowadzeniu kilku działalnościKogo szukam?Szukam osoby, która:• jest samodzielna i potrafi podejmować bieżące decyzje w ramach powierzonych obowiązków• bardzo dobrze organizuje swoją pracę• potrafi ustalać priorytety i działać pod presją czasu• jest dokładna, odpowiedzialna i terminowa• potrafi analizować dane, dokumenty i rozliczenia• dobrze radzi sobie z liczbami oraz przygotowywaniem zestawień• swobodnie obsługuje komputer, pocztę elektroniczną, Word i Excel• nie boi się nowych, nietypowych i różnorodnych zadań• potrafi samodzielnie znaleźć rozwiązanie problemu• umie doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca• potrafi zachować poufność i dyskrecję• jest komunikatywna i potrafi sprawnie współpracować z różnymi osobamiDoświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, jednak najważniejsze są dla mnie samodzielność, logiczne myślenie, odpowiedzialność i zaangażowanie.Oferuję• pracę na pełny etat• stabilne zatrudnienie• różnorodny zakres obowiązków i brak monotonii• możliwość zdobycia doświadczenia w prowadzeniu kilku firm i różnych projektów• realny wpływ na organizację pracy oraz rozwój firmy• dużą samodzielność w realizacji powierzonych zadań• możliwość rozwoju wraz z firmąMiejsce pracy: ŻoryForma zatrudnienia: pełny etatOsoby zainteresowane proszę o przesłanie CV oraz krótkiej informacji o sobie.W wiadomości proszę również napisać:Jaka jest Twoja wymarzona praca i na czym miałaby polegać?Jakie zadania wykonujesz najlepiej?Podaj przykład sytuacji, w której samodzielnie rozwiązałaś trudny problem lub zorganizowałaś ważną sprawę.Odpowiedzi na te pytania będą brane pod uwagę podczas wyboru osób zaproszonych na rozmowę.
