Asytent/ka Pracownik biurowy / administracyjny – Excel, faktury, angielski B2

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaInny, Umowa o pracę, Umowa zlecenieExcelpakiet Officej. angielski B2ChatGPTanalityczne myślenie

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzenia, oferta przez OLX sugeruje niskie stawki. Wymóg B2 angielski + Excel + AI bez podania wynagrodzenia to sygnał alarmowy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak podejdziesz do zadania, w którym musisz sprawdzić i uporządkować 50 faktur z różnymi błędami i niejasności – jakie kroki podejmiesz i jakie narzędzia wykorzystasz?
2.
Jakie są Twoje praktyczne umiejętności w Excelu? Potrafisz tworzyć formularze, funkcje SUMIF czy tworzyć pivottable'e? Podaj konkretny przykład z Twojego doświadczenia.
3.
Opisz sytuację, w której wykorzystałaś ChatGPT lub inne narzędzie AI do usprawnienia swoją pracę – jak to wyglądało i jaki był rezultat?
4.
Masz wiele zadań o różnych terminach – jak organizujesz swoją pracę, aby nic nie umknęło Twojej uwadze? Jakie metody lub narzędzia stosujesz?
5.
Twoja znajomość angielskiego to B2 – czy posługujesz się angielskim w pisaniu (np. e-maile, dokumentacja) czy tylko w czytaniu? Opisz Twoją praktykę z językiem angielskim w pracy.

Opis stanowiska

Asystentka biurowo-administracyjna / wsparcie w prowadzeniu firmyPoszukuję dokładnej, dobrze zorganizowanej i analitycznej osoby do pracy jako asystentka biurowo-administracyjna. Szukam kogoś, kto będzie realnym wsparciem w codziennym prowadzeniu firmy, pomoże w porządkowaniu spraw, dokumentów, faktur oraz bieżących obowiązków administracyjnych.Zależy mi na osobie odpowiedzialnej, samodzielnej i zaangażowanej, która potrafi logicznie myśleć, dobrze organizować swoją pracę i nie boi się korzystać z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.Zakres obowiązków:pomoc w codziennym prowadzeniu firmy,wyliczanie, sprawdzanie i porządkowanie faktur,analiza dokumentów, danych i zestawień,obsługa komputera, poczty e-mail oraz dokumentacji,kontakt telefoniczny i online,wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych,korzystanie z narzędzi AI, np. ChatGPT, w celu usprawnienia pracy,organizowanie i pilnowanie ważnych spraw, terminów oraz zadań.Wymagania:umiejętność analitycznego myślenia,dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność,dobra organizacja pracy,samodzielność i chęć do nauki,podstawowa znajomość Excel / pakietu Office,znajomość języka angielskiego minimum B2,mile widziana znajomość narzędzi AI, np. ChatGPT.Oferuję:stabilną współpracę,elastyczne godziny pracy,możliwość rozwoju i zdobycia praktycznego doświadczenia,przyjazną atmosferę pracy,realny wpływ na organizację pracy firmy,możliwość korzystania z nowoczesnych narzędzi wspierających codzienną pracę.Szukam osoby, która chce się zaangażować i stać się ważnym wsparciem w prowadzeniu firmy.Osoby zainteresowane proszę o kontakt przez OLX.Na końcu wiadomości proszę napisać w kolejności:Jaka jest Twoja wymarzona praca?Na czym miałaby ona polegać?Dzięki temu będę wiedzieć, że ogłoszenie zostało przeczytane w całości.CV ze zdjęciem mile widziane.

Źródło: OLX