Niezastąpiona.pl

Asystentka Biura/Pracownik Administracyjny | Stałe godziny pracy | Bez weekendów

Hog Slat Sp. z o.o.Żuromin

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeobsługa komputeraskanowanie i archiwizowanie dokumentówobsługa poczty mailowejzarządzanie obiegiem dokumentacji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, 'atrakcyjne wynagrodzenie' to pusty slogan. Umowa na zastępstwo 18 mies. - ograniczone bezpieczeństwo zatrudnienia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz Twoje doświadczenie w obsłudze poczty mailowej i tradycyjnej - jakie systemy pocztowe obsługiwałaś i jak organizowałaś przepływ dokumentów?

  2. 2.

    Jak pracowałaś wcześniej z MS Office i pakietami biurowymi? Które aplikacje znasz najlepiej i czy miałaś doświadczenie z skanowaniem i archiwizowaniem dokumentacji?

  3. 3.

    Opowiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś zweryfikować dokumenty pod względem formalnym i rachunkowym - jakie błędy najczęściej odkrywałaś i jak je obsługiwałaś?

  4. 4.

    Jak organizujesz swoją pracę, aby sprostać wielu jednocześnie realizowanym zadaniom administracyjnym - możesz podać konkretny przykład zarządzania obiegiem dokumentacji w poprzedniej pracy?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w wspieraniu innych osób - czy wspomagałaś pracowników innych działów, np. księgowości, w przygotowaniu raportów lub innych zadań?

Opis stanowiska

Hog Slat Sp. z o.o. – wiodący dostawca części zamiennych, wyposażenia oraz kompleksowych rozwiązań „pod klucz” dla hodowli trzody chlewnej i drobiu – firma o ugruntowanej pozycji na rynku, działająca od wielu lat i stale rozwijająca swoją działalność, poszukuje osoby do pracy w magazynie.Miejsce pracy: ŻurominGodziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00Forma zatrudnienia: umowa o pracę, praca na zastępstwo (18 miesięcy)Zakres obowiązków:Obsługa poczty mailowej i tradycyjnej.Zarządzanie obiegiem dokumentacji w firmie.Weryfikacja otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym.Wsparcie pracowników księgowości w zakresie przygotowania raportów.Prace administracyjne – skanowanie, kserowanie i archiwizowanie dokumentacji.Zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i inne.Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i sprzętów.Wymaganiawykształcenie minimum średnieznajomość obsługi komputera (MS Office, pakiety biurowe)dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatnośćwysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.doświadczenie na podobnym stanowiskuOferujemy:Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę od pierwszego dniaStałe godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00Atrakcyjne i konkurencyjne wynagrodzenieProfesjonalne szkolenie stanowiskowePracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuWsparcie doświadczonego zespołuPrzyjazną atmosferę pracyZainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV.Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX