Pracownik biurowy Asystent / ka biura branża OZE

GRUPA DAMTECHŻuromin4000 – 5000 zł

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeprawo jazdy kategoria Badministracja biurowaobsługa korespondencjirejestrowanie dokumentów

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w administracji biurowej i jakie systemy do obiegu dokumentów miałaś okazję obsługiwać.
2.
Jak organizujesz swoją pracę, kiedy masz równocześnie wiele zadań od kierownictwa o różnych priorytetach?
3.
Jakie masz doświadczenie w komunikacji z kontrahentami i jak podходziłaś do sytuacji, gdy trzeba było przekierować zapytanie do odpowiedniego działu?
4.
Opisz konkretny przykład, kiedy Twoja staranność w prowadzeniu dokumentacji pozwoliła uniknąć problemu lub zaoszczędzić czas firmie.
5.
Co rozumiesz przez wysoką kulturę osobistą i czysty obraz firmy, i jak planujesz to realizować w roli asystentki biura branży OZE?

Opis stanowiska

Firma GRUPA DAMTECH poszukuje osoby na stanowisko: Asystent/ka biuraMiejsce pracy: ŻUROMIN OBOWIĄZKI:przyjmowanie, wysyłanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,prowadzenie rejestru pism, umów i innych dokumentów,nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,przygotowywanie pism, raportów, zestawień i innych materiałów na zlecenie Zarządu,utrzymywanie bieżącego kontaktu z kontrahentami, udzielanie informacji i kierowanie zapytań do odpowiednich działów.realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,dbanie o estetyczny wygląd biura i pozytywny wizerunek firmy.prowadzenie dokumentacji związanej z projektami firmyWYMAGANIA:gotowość podjęcia współpracy od zaraz,prawo jazdy kat. Bdoświadczenie w administracji biurowej – mile widziane,wykształcenie minimum średnie,dobra znajomość pakietu MS Office,umiejętność planowania i organizacji pracy,zaangażowanie i samodyscyplina,umiejętność pracy w zespole,wysoka kultura osobista. kryteria wiekowe +25OFERUJEMY:zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w innej preferowanej formie,przyjazny system pracy (od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00),przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,możliwość zdobywania wiedzy i podwyższania kwalifikacji,nieograniczony dostęp do wewnętrznych narzędzi informatycznych,Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV przez portal OLX.

Źródło: OLX