Asystent/ka biura - Pracownik biurowy

UnknownŻyrardów

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o dzieło, Umowa o pracę, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMS Officeredagowanie pism urzędowychobsługa urządzeń biurowychkoordynacja zadańrelacje z klientami

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych, 'płaca adekwatna do doświadczenia' to ukrycie wynagrodzenia. Niejasne wymagania dot. doświadczenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś przygotować oficjalny dokument lub pismo urzędowe - jak wyglądał proces i na czym skupiałaś się podczas redagowania?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie masz kilka pilnych zadań o różnym stopniu złożoności? Podaj konkretny przykład z ostatniej pracy.
3.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze MS Office (Word, Excel, Outlook) i czy pracowałaś z innymi systemami informatycznymi lub oprogramowaniem biurowym?
4.
Opisz sytuację, w której musiałaś komunikować się z wymagającym klientem lub kontrahentem - jak podchodziłaś do budowania pozytywnych relacji?
5.
Jakie są Twoje mocne strony w pracy biurowej, w czym chciałabyś się rozwijać i dlaczego ta konkretna pozycja Cię zainteresowała?

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:wsparcie administracyjne biura zarząduprzygotowywanie, redagowanie i opracowywanie pism urzędowych, służbowych oraz korespondencji wychodzącejsporządzanie pism, wniosków, odpowiedzi na zapytania i innych dokumentów zgodnie z wytycznymi i zasadami języka polskiegoprzygotowywanie i kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymidbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami, podwykonawcami i dostawcami,nawiązywanie i podtrzymywanie pozytywnych relacji z kontrahentami i przyszłymi klientamiNasze wymagania:umiejętność redagowania oficjalnych pism,umiejętność nawiązywania i budowania pozytywnych relacji z Klientami indywidualnymi oraz korporacyjnymi,bardzo dobra znajomość obsługi komputera (zwłaszcza MS Office) oraz urządzeń biurowych,umiejętność koordynacji wielu zadań, dobra organizacja pracy,doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,samodzielność, kreatywność, umiejętność pracy w grupie,otwartość, komunikatywność,dokładność, sumienność,pracowitość oraz chęć rozwojuOferujemy:ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,możliwość czerpania doświadczenia od uznanych ekspertów,możliwość rozwoju,pełne wsparcie w procesie wdrożenia,możliwość szkoleń,płacę adekwatną do doświadczenia

Źródło: OLX