Jak prowadzić rejestr faktur kosztowych dla szefa jako asystentka

Prowadzenie rejestru faktur kosztowych to jedno z tych zadań, które na papierze wygląda prosto, a w praktyce potrafi wygenerować chaos — zwłaszcza gdy faktury spływają z kilku źródeł jednocześnie, a termin płatności mija za dwa dni. Jako asystentka jesteś pierwszym filtrem między dostawcą a księgowością, więc to od Twojej procedury zależy, czy faktura trafi do rozliczenia na czas. W tym artykule znajdziesz konkretny schemat działania: od momentu wpłynięcia dokumentu, przez jego opisanie i zatwierdzenie przez szefa, aż po przekazanie do działu finansowego i archiwizację.